Datenschutz bei der KVWL

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns wichtig. Daher erfolgt die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung oder Vermittlung Ihrer Daten immer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und ergänzenden Bestimmungen.

Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten erfasst und wie diese verwendet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie dabei haben.

Darüber informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten:

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen Lippe - Körperschaft des öffentlichen Rechts, Robert-Schimrigk-Str. 4-6, 44141 Dortmund. Sie können uns erreichen unter:

0231 9432-0
0231 9432-5555
kvinfo@kvwl.de
oder über unser Kontaktformular unserer Homepage.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141 Dortmund
0231/9432-1600
datenschutz@kvwl.de

Welche Rechte haben Sie?

Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

  • Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer gem. Art. 15 DSGVO;
  • die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen gem. Art. 16 DSGVO;
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
  • einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben gem. Art 21 Abs. 1 DSGVO;
  • in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben (c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß oben (d) erklärt haben;
  • unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist gem. Art. 18 DSGVO;
  • auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z. B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln gem. Art. 20 DSGVO;
  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. Die Kontaktdaten lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

0211/38424-0
0211/38424-10

poststelle@ldi.nrw.de.

Allgemeine Datenschutzhinweise der KVWL

Zweck der Datenverarbeitung

Die KVWL ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts mit dem gesetzlichen Auftrag, die vertragsärztliche Versorgung im Bereich Westfalen-Lippe sicherzustellen. Für diese Aufgabenerfüllung werden zum Zwecke der:

  • Bedarfsplanung
  • Führung des Arztregisters
  • Mitwirkung an Zulassungsverfahren
  • Durchführung von Ausschreibungsverfahren für Vertragsarztpraxen
  • Organisation und Durchführung des ärztlichen Notfall- /Bereitschaftsdienstes
  • Vermittlung von Behandlungsterminen im Rahmen der Terminservicestelle
  • Bearbeitung von Beschwerden über nicht zulassungskonformes Verhalten von Vertragsärzten
  • Durchführung von Disziplinarverfahren gegen Vertragsärzte bei sicherstellungsrelevanten Verstößen
  • Vergütung der vertragsärztlichen Leistungen
  • Überprüfung der Zulässigkeit und Richtigkeit der abgerechneten Leistungen
  • Durchführung von Qualitätsprüfungen der erbrachten Leistungen
  • Mitwirkung und Mitverantwortung für Wirtschaftlichkeitsprüfverfahren
  • Beratung von Ärzten (vor und nach der Zulassung)

personenbezogene Daten von ihren Mitgliedern und den Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung verarbeitet.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Mitglieder und deren Versicherter grundsätzlich nur, soweit dies zu den bereits genannten Zwecken erforderlich ist und sie uns über unsere Formulare und Anträge zur Verfügung gestellt worden sind. Dabei erfolgt die Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn eine gesetzliche Vorschrift dies gestattet. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten, Geburtsdatum, Institution, lebenslange Arztnummer, Honorarabrechnungsnummer, Betriebsstättennummer, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Abrechnungsdaten, Kontonummer.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nach den europäischen und deutschen Datenschutzgesetzen verarbeitet, solange

  • es der Erfüllung des gesetzlichen Auftrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. dem Sozialgesetzbuch dient, oder
  • Sie eine entsprechende Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der KVWL oder Dritten erforderlich ist, z. B. für die Geltendmachung von Ansprüchen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten; Erkennung und Beseitigung von Missbrauch; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder
  • aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z. B. Aufbewahrung von Unterlagen für handels- und steuerrechtliche Zwecke gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, oder
  • sie im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO stehen.

Datenübermittlung/Empfänger der Daten

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, übermittelt die KVWL Ihre Sozialdaten an andere öffentliche Stellen zur Erfüllung deren gesetzlichen Aufgaben. Dazu zählen u.a. die Kassenärztliche Bundesvereinigung, Krankenkassen, Wirtschaftlichkeitsprüfeinrichtungen, Zulassungsgremien, Ärztekammern, Approbationsbehörden, andere Sozialleistungsträger, (Sozial-)Gerichte und auch Strafverfolgungsbehörden.
Im Übrigen erfolgt eine Übermittlung an Dritte nur dann, wenn Sie eingewilligt haben.

In Einzelfällen hat die KVWL Dienstleister vertraglich mit der Verarbeitung von Daten beauftragt, die im Umfang der Beauftragung auch Zugang zu den Sozialdaten erhalten (z.B. Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland, Dienstleister für Aktenvernichtung). Die beauftragten Dienstleister werden zur Einhaltung des Sozialdatenschutzes sowie zur Datensicherheit vertraglich verpflichtet und insoweit auch von der KVWL überwacht.

Dauer der Speicherung

Die KVWL speichert Ihre Sozialdaten nur in dem Umfang und nur so lange, wie sie zur Erfüllung der der KVWL obliegenden Aufgaben benötigt werden; danach werden sie gelöscht, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. die des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Handelsgesetzes, der Abgabenordnung, etc.).

Ergänzende Datenschutzhinweise für die Website der KVWL

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z.B. die Zieldatei),
    Zugriffstatus des Webservers (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc)

Im Internet benötigt jedes Gerät zur Übertragung von Daten eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Des Weiteren werden die Daten für statistische Auswertungen zur Optimierung der Dienste und für sicherheitstechnische Überprüfungen genutzt.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Personenbezogene Daten für statistische Auswertungen werden unmittelbar nach Ihrer Erhebung anonymisiert und anonymisiert aufbewahrt und weiterverarbeitet. Die Daten für sicherheitstechnische Überprüfungen werden nach 14 Tagen gelöscht.

Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Die KVWL verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die durch unsere technisch notwendigen Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Teile der KVWL-Website verwenden Google-Dienste (Youtube, Maps und ReCaptcha). Beim Aufruf dieser Seiten, in denen Dienste von Google eingebunden sind, können von Google Cookies gesetzt werden. Dies dient Google dazu, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Diese Cookies werden im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern laufen nach einer bestimmten Zeit ab, soweit diese nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Abonnement-Service

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit kostenfrei unser Magazin "KVWL kompakt" als Postversand oder Informationen per E-Mail zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:

  • Anrede
  • Name
  • E-Mail
  • ggf. Anschrift

Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen genutzt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Daten werden gelöscht, sobald eine Abmeldung erfolgt, bzw. sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über Formulare in Verbindung zu treten.
Die Kontaktformulare können für die elektronische Kontaktaufnahme, Veranstaltungsanmeldungen, die Bestellung von Informationsmaterial und Formular-Vorlagen genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird Ihre Einwilligung im Rahmen des Absendevorgangs eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Folgende Daten werden ggf. erhoben:

  • Anrede
  • Name
  • E-Mail
  • ggf. Telefon
  • ggf. Fax
  • ggf. Anschrift
  • ggf. Institution
  • ggf. BSNR
  • ggf. LANR
  • ggf. HNR

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Verarbeitung Ihrer eingegebenen personenbezogenen Daten dient uns allein zur gewünschten Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens.
Die sonstigen, während des Absendevorgangs verarbeiteten, personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Hierzu wenden Sie sich bitte an die Stelle, mit der Sie in Kontakt getreten sind.

SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung aller Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Durch die SSL Verschlüsselung, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Karten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Nutzung von Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Hinweise zum Datenumgang bei Google finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung (www.google.com/policies/privacy/).

Durch Nutzung dieser Webseite bzw. durch Einstellungen in Ihrem mobilen Endgerät erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google bzw. ggf. eingeschalteter Dritter einverstanden.

Nutzung von OpenStreetMap

Auf dieser Website ist eine Karte mit der Lage unserer Schule eingebunden. Diese Karte verwendet Daten von OpenStreetMap, einem freien Projekt mit dem Zweck, frei nutzbare Geodaten zu sammeln und für die Nutzung durch jedermann in einer Datenbank vorzuhalten (Open Data). Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Diese Dienste werden von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom, für die OSM-Gemeinschaft betrieben. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, werden Informationen über die Nutzung der OSM-Dienste an OpenStreetMap weitergeleitet. Außerdem wird ein sogenannter Session-Cookie auf dem Computer des Besuchers gespeichert. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt "Cookies". Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap erfahren.

Nutzung von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus

Wir binden zur Optimierung unserer Dienste und im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Auch hier können durch das Aufrufen der Youtube-Videos Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.

Die Videos sind im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet. Wenn Sie auf unserer Website ein Video starten, werden weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst, auf die wir keinen Einfluss haben. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube u.U. Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account zuvor ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:

Google ReCaptcha

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in einigen Onlineformularen ("ReCaptcha") des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.

Hinweise zum Datenumgang bei Google finden Sie wiederum in der dortigen Datenschutzerklärung (www.google.com/policies/privacy/).

Ergänzende Datenschutzhinweise für Fortbildungen / Veranstaltungen

Die KVWL bietet Ihnen regelmäßig verschiedene Veranstaltungen (Fortbildungen, Seminare), um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.

Die Teilnahme an einer Veranstaltung setzt eine Anmeldung bzw. eine Registrierung voraus, bei der personenbezogene Daten erhoben werden. Die Anmeldung kann per Fax, Flyer, E-Mail oder über die jeweilige Online-Anmeldemaske auf unserer Website sowie telefonisch oder persönlich am Veranstaltungstag erfolgen. Folgende personenbezogene Daten werden dazu erhoben:

  • Anrede
  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail
  • ggf. Titel
  • ggf. Telefon
  • ggf. Fax
  • ggf. Institution
  • ggf. LANR
  • ggf. HNR
  • ggf. BSNR

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zur Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme an einer Veranstaltung (Registrierung, Anmeldung, Veranstaltungsvorbereitung, -durchführung und –nachbereitung) sowie für sonstige Servicemaßnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, verarbeitet. Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vertragsanbahnung hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Ansonsten erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. zur Beantragung von Fortbildungspunkten bei der Akademie für medizinische Fortbildung oder zur Werbung weiterer Fortbildungsveranstaltungen).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich

  • zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder
  • über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, oder
  • im Falle einer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den vorgenannten Zwecken findet nicht statt. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. die des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Handelsgesetzes, der Abgabenordnung, etc.).

Ergänzende Datenschutzhinweise für die Terminservicestelle

Unsere Terminservicestelle vermittelt Ihnen bei Bedarf Arzt- oder Psychotherapeutentermine. Über unsere Terminservicestelle erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Fachgebiet des Behandlers
  • ggf. Überweisungscode
  • ggf. Diagnosen
  • ggf. Untersuchungsmethodik

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages zum Zwecke der Terminvermittlung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i. V. m. § 75 Abs. 1a SGB V erhoben und gespeichert und aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO weiter geleitet.

Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Ärzte bzw. Psychotherapeuten, zu den denen der Termin vermittelt wird.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von sechs Monaten nach Terminvermittlung gespeichert, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. die des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Handelsgesetzes, der Abgabenordnung, etc.).

Ergänzende Datenschutzhinweise bei Videoüberwachung

Die Gebäude der KVWL sind in den Zugangs- und Außenbereichen durchgängig videoüberwacht.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zum Zwecke der Vandalismusprävention und Wahrnehmung unseres Hausrechts zum Schutz unseres Eigentums bzw. Besitzes verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich

  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f), Abs. 2, 3 S. 2 DSGVO i. V. m. § 4 BDSG, § 20 Abs. 1 DSG NRW.

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den vorgenannten Zwecken findet nicht statt. Im Bedarfsfall werden die Daten an die Ermittlungsbehörden weitergeleitet. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden für die Dauer von maximal 72 Stunden verarbeitet und gespeichert. Die Aufzeichnungen der Kameras werden unverzüglich gelöscht, wenn sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.