Arzt- und Therapeutenregister

Voraussetzungen zur Eintragung ins Arztregister

• Deutsche Approbation als Arzt/Ärztin
• abgeschlossene Facharztweiterbildung

Antragsunterlagen

• Ausgefülltes Antragsformular; eine formlose Antragstellung ist nicht möglich
• Geburtsurkunde
• Urkunde(n) über Namensänderung(en)
  Alternativ können Sie auch einen entsprechenden Nachweis aus dem Personenstandsregister oder Ihren aktuellen Personalausweis einreichen, sofern aus diesem alle Namensführungen (Geburtsname, Familienname, Vornamen) ersichtlich sind.
• Zeugnis über die Ärztliche Prüfung oder Diplom
• Promotionsurkunde/Nachweis(e) über die Berechtigung zum Führen akademischer Grade/Titel (sofern vorhanden)
• Deutsche Approbation als Arzt/Ärztin
• Facharzturkunde (Anerkennung einer deutschen Ärztekammer)
• Urkunde(n) über abgeschlossene Weiterbildung(en)
  (gemäß der Weiterbildungsordnung einer deutschen Ärztekammer)
• Zeugnisse/Bescheinigungen über die bisherige ärztliche Tätigkeit seit dem Staatsexamen/Diplom bis zur Antragstellung
  Aus den Zeugnissen/Bescheinigungen wird lediglich der Beschäftigungszeitraum entnommen. Bitte achten Sie darauf, dass der komplette Zeitraum im entsprechenden Zeugnis angegeben ist. Eine Bescheinigung der Klinikverwaltung/Praxis über den Tätigkeitszeitraum ist ebenso ausreichend. Ein Nachweis Ihres aktuellen Arbeitgebers ist auch erforderlich; dieser sollte jedoch nicht älter als acht Wochen sein. Bitte beachten Sie, dass Dienst-/Arbeitsverträge sowie Gehaltsabrechnungen als Nachweis nicht anerkannt werden.
• Ausländische Dokumente sind im Original und in entsprechender Übersetzung durch einen in Deutschland gerichtlich vereidigten Dolmetscher/Übersetzer einzureichen.

Persönliche Antragsabgabe

• Es besteht die Möglichkeit persönlich in unserer Dienststelle in Dortmund vorbeizukommen und die erforderlichen Originalunterlagen zur Einsichtnahme vorzulegen. Hierfür benötigen Sie keinen Termin. Sie können uns durchgehend montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr erreichen.
• Gerne können Sie auch in einer unserer Bezirksstellen vorbeischauen – welche Bezirksstelle für Sie die verkehrstechnisch günstigste ist, finden Sie unter der Rubrik Bezirsstellen. Wir weisen allerdings darauf hin, dass unsere Mitarbeiter in den Bezirksstellen lediglich die Anträge annehmen und eine Beurteilung über die Vollständigkeit nicht abgeben.

Bearbeitungsgebühr

Bei Antragstellung ist gemäß §46 Abs. 1 a Ärzte-ZV eine Gebühr in Höhe von 100,-- EUR auf folgendes Konto zu entrichten:

Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund
IBAN DE82300606010002613123
BIC DAAEDEDDXXX

Diese Gebühr muss unbedingt mit der Angabe „Arztregistergebühr“ und dem Namen des Antragstellers überwiesen werden. Wir bitten Sie, die Gebühr nicht vor, sondern nach der Antragstellung/Antragsabgabe zu überweisen, da sonst eine korrekte Zuordnung durch unsere Buchhaltung nicht möglich ist.

Bearbeitungsdauer

Liegen alle erforderlichen Unterlagen (inklusive Antragsgebühr) vor, erfolgt die Eintragung zeitnah. Andernfalls erhalten Sie zeitnah eine schriftliche Mitteilung über den aktuellen Bearbeitungsstand. Bitte sehen Sie deshalb von telefonischen Nachfragen ab.

Beurkundungspflicht

Die Eintragung in das Arzt-/Psychotherapeutenregister unterliegt einer Beurkundungspflicht. An Stelle von Urschriften können nach § 4 Abs. 3 Ärzte-ZV ausnahmsweise amtlich beglaubigte Abschriften beigefügt werden. Akzeptiert werden z. B. Beglaubigungen durch einen Notar, eine Stadtverwaltung oder ähnliche Behörden die nach § 29 Abs. 1 Satz 1 und 2 SGB X zur Beglaubigung befugt sind.

Voraussetzungen zur Eintragung Therapeutenregister

• die Approbation nach § 2 oder § 12 des Psychotherapeutengesetzes und
• der Fachkundenachweis in einem durch den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) anerkannten Richtlinienverfahren der Psychotherapie
  • Analytische Psychotherapie
  • Tiefenpsycholgisch fundierte Psychotherapie
  • Verhaltenstherapie
  • Systemische Therapie (Hinweis: aktuell nur bei Psychologischen Psychotherapeuten möglich)

Bei allen Richtlinienverfahren wird zwischen Erwachsenen und Kindern und Jugendlichen unterschieden.

Erläuterungen zum Fachkundenachweis

Die Voraussetzungen für die Eintragung von Psychotherapeuten in das Arzt- / Psychotherapeutenregister sind nach § 95c Satz 1 SGB V die Approbation als Psychotherapeut nach § 2 oder 12 PsychThG und der Fachkundenachweis.

Der Fachkundenachweis setzt voraus:

1. Für den nach § 2 Abs. 1 PsychThG approbierten Psychotherapeuten,

   dass die vertiefte Ausbildung gem. § 8 Abs. 3 Nr. 1 PsychThG in einem durch den Gemeinsamen Bundesausschuss nach § 92 Abs. 6a anerkannten Behandlungsverfahren erfolgreich abgeschlossen wurde.

   Das Zeugnis über die staatliche Prüfung für Psychologische Psychotherapeuten und/oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten ist dem Antrag beizufügen.

2. Für den nach § 2 Abs. 2 und Abs. 3 PsychThG approbierten Psychotherapeuten,

   dass die der Approbation zu Grunde liegende Ausbildung und Prüfung in einem durch den Gemeinsamen Bundesausschuss nach § 92 Abs. 6a anerkannten Behandlungsverfahren abgeschlossen wurde.

   Die der Approbation zu Grunde liegenden Zeugnisse, Bescheinigungen und Unterlagen müssen eingereicht werden.

3. Für den nach § 12 PsychThG approbierten Psychotherapeuten,

   dass die für eine Approbation geforderte Qualifikation, Weiterbildung oder Behandlungsstunden, Behandlungsfälle und die theoretische Ausbildung in einem durch den Gemeinsamen Bundesausschuss nach § 92 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 anerkannten Behandlungsverfahren nachgewiesen wurde.

Antragsunterlagen

• ausgefülltes Antragsformular. Eine formlose Antragstellung ist leider nicht möglich.
• Geburtsurkunde (oder entsprechender Nachweis aus dem Personenstandsregister)
• gegebenenfalls Urkunde über Namensänderung (zum Beispiel Heiratsurkunde, Auszug aus dem Familienbuch). Alternativ kann der aktuelle Personalausweis vorgelegt werden, wenn alle Namensführungen (Geburtsname, Familienname, Vornamen) daraus ersichtlich sind.
• Zeugnis über den Studienabschluss
• Promotionsurkunde beziehungsweise Nachweise über die Berechtigung zum Führen akademischer Grade oder Titel (z. B. Diplomurkunde/Bachelor-, Masterurkunde)
• Approbationsurkunde
• Zeugnis über die staatliche Prüfung (§ 2 Abs. 1 PsychThG) bzw. Zeugnisse / Bescheinigungen über die Qualifikation im Richtlinienverfahren (§ 2 Abs. 2 und Abs. 3 PsychThG oder § 12 PsychThG). Haben Sie die Approbation nach § 12 PsychThG – Übergangsregelung erworben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Ein entsprechendes Antragsformular wird Ihnen sodann zur Verfügung gestellt.
• Nachweise/Zeugnisse über bisherige psychotherapeutische Tätigkeiten (siehe Anlage 1 zum Antrag)
• Ausländische Dokumente sind im Original und in entsprechender Übersetzung durch einen in Deutschland gerichtlich vereidigten Dolmetscher/Übersetzer einzureichen.

Persönliche Antragsabgabe

• Es besteht die Möglichkeit persönlich in unserer Dienststelle in Dortmund vorbeizukommen und die erforderlichen Originalunterlagen zur Einsichtnahme vorzulegen. Hierfür benötigen Sie keinen Termin. Sie können uns durchgehend montags bis donnerstags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr erreichen.
• Gerne können Sie auch in einer unserer Bezirksstellen vorbeischauen – welche Bezirksstelle für Sie die verkehrstechnisch günstigste ist, finden Sie unter „KVWL - Selbstverwaltung - Bezirksstellen". Wir weisen allerdings darauf hin, dass unsere Mitarbeiter in den Bezirksstellen lediglich die Anträge annehmen und eine Beurteilung über die Vollständigkeit nicht abgeben.

Bearbeitungsgebühr

Bei Antragstellung ist gemäß § 46 Abs. 1a Ärzte-ZV eine Gebühr in Höhe von 100,- EUR auf folgendes Konto zu entrichten:

Deutsche Apotheker- und Ärztebank Dortmund
IBAN DE82300606010002613123
BIC DAAEDEDDXXX

Diese Gebühr muss unbedingt mit der Angabe „Arztregistergebühr PTG“ und dem Namen des Antragstellers überwiesen werden. Wir bitten Sie, die Gebühr nicht vor, sondern nach der Antragstellung/Antragsabgabe zu überweisen, da sonst eine korrekte Zuordnung durch unsere Buchhaltung nicht möglich ist.

Sollte Sie persönlich in unserer Dienststelle in Dortmund vorbeikommen, ist auch eine Barzahlung möglich (keine EC-Karten-Zahlung!).

Bearbeitungsdauer

Liegen alle erforderlichen Unterlagen (inklusive Antragsgebühr) vor, erfolgt die Eintragung zeitnah. Andernfalls erhalten Sie zeitnah eine schriftliche Mitteilung über den aktuellen Bearbeitungsstand. Bitte sehen Sie deshalb von telefonischen Nachfragen ab.

Beurkundungspflicht

Die Eintragung in das Arzt-/Psychotherapeutenregister unterliegt einer Beurkundungspflicht. An Stelle von Urschriften können nach § 4 Abs. 3 Ärzte-ZV ausnahmsweise amtlich beglaubigte Abschriften beigefügt werden. Akzeptiert werden z. B. Beglaubigungen durch einen Notar, eine Stadtverwaltung oder ähnliche Behörden die nach § 29 Abs. 1 Satz 1 und 2 SGB X zur Beglaubigung befugt sind.

Wer die Niederlassungsmöglichkeiten sondieren möchte, kann dies rund um die Uhr im Internet tun. Unter www.kvboerse.de finden Sie eine gut strukturierte und übersichtliche Liste mit möglichen Standorten. Mit wenigen Klicks können Sie auch eine eigene Such-Anzeige nach Ihren Wünschen erstellen.

Das Portal www.kvboerse.de wird von den Kassenärztlichen Vereinigungen Nordrhein und Westfalen-Lippe gemeinsam betrieben, sodass Ihre Suche auch die geografischen Schnittstellen dieser Regionen einbezieht.

Planen Sie eine Niederlassung in einem gesperrten Bereich in Westfalen-Lippe? Dann empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig in die Warteliste eintragen zu lassen.

Die Warteliste dient der Dokumentation Ihrer Wartezeit auf einen Praxissitz und kann ein Kriterium für Auswahlentscheidungen in einem Nachbesetzungsverfahren sein. Mit der Eintragung können Sie also Ihre Chancen bei der Bewerbung um einen Praxissitz erhöhen. Sie wird daher auch immer nur dann zum Abgleich herangezogen, wenn tatsächlich eine Auswahlentscheidung ansteht.

Sie wird nicht verwendet, um Sie über aktuell passende Ausschreibungen zu informieren.

Die Eintragung in die Warteliste führt auch nicht automatisch zur Aufnahme in die Bewerberliste für einen frei werdenden Praxissitz. In jedem Fall ist eine gesonderte Bewerbung aufgrund der Ausschreibung(en) erforderlich.

Voraussetzungen

Voraussetzung für die Eintragung in die Warteliste ist, dass Sie bereits bei einer Kassenärztlichen Vereinigung in einem Arztregister eingetragen sind.

Als Nachweis reichen Sie bitte zusätzlich zum Antragsformular einen aktuellen Arztregisterauszug Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung ein; dies entfällt sofern Sie im Arztregister der KVWL eingetragen sind.