Fortbildungspflicht

Ich habe schon ein Fortbildungszertifikat, das noch gilt. Warum kennen Sie es nicht?

Bitte senden Sie uns das Fortbildungszertifikat und stimmen dem Datentransfer mit der Kammer zu.

Ich habe heute schon 250 Fortbildungspunkte. Kann ich mein Fortbildungszertifikat jetzt schon beantragen?

Bitte prüfen Sie den Tenor unseres Schreibens und richten Sie sich nach unseren Empfehlungen.

Auf welchen Stichtag soll ich mein Fortbildungszertifikat beantragen?

Der früheste Stichtag, den wir Ihnen empfehlen, liegt innerhalb Ihres Nachweiszeitraums aber mindestens fünf Jahre nach dem Stichtag des vorherigen Fortbildungszertifikats (oder dessen Ausstellungsdatum, falls es früher liegt). Der späteste Stichtag ist das Enddatum Ihres Nachweiszeitraums, das wir Ihnen im Schreiben genannt haben.

Ich habe innerhalb von fünf Jahren nicht genug Fortbildungspunkte für ein Fortbildungszertifikat. Wie hilft mir die Corona-Verlängerung?

Sie können die Corona-Verlängerung nutzen und für den gesamten Zeitraum eine Fortbildungsbescheinigung beantragen. Wenden Sie sich hierfür an die PTK NRW.

Die Daten auf meinem Fortbildungszertifikat unterscheiden sich von den von der KVWL mitgeteilten Daten. Welche sind denn nun richtig?

Beide sind richtig. Ihr Nachweiszeitraum beginnt mit Aufnahme Ihrer vertragsärztlichen Tätigkeit und dauert in der Regel fünf Jahre. Danach beginnt jeder Nachweiszeitraum direkt nach Ablauf des vorherigen. Ihr Fortbildungszertifikat stellt Ihnen die ÄKWL auf das Antragsdatum aus und hat ab da eine Gültigkeit von fünf Jahren.

Sind meine Fortbildungspunkte durch die Corona-Verlängerung auch länger als fünf Jahre gültig?

Nein. Die Anrechenbarkeit von Fortbildungspunkten richtet sich nach der Fortbildungsordnung der ÄKWL.

Der Nachweis der Fortbildung geschieht durch das Fortbildungszertifikat der ÄKWL oder der PTK NRW oder durch einen gleichwertigen Fortbildungsnachweis. Die ÄKWL oder die PTK NRW stellen Ihnen das Fortbildungszertifikat aus, wenn Sie es dort beantragen und die Voraussetzungen für dessen Ausstellung erfüllen. Ihre Nachweispflicht für Ihren aktuellen Nachweiszeitraum gilt als erfüllt, wenn Ihr Fortbildungszertifikat bei der KVWL eingegangen ist. Wenn Sie einen Kollegen angestellt haben, müssen Sie der KVWL dessen Fortbildung entsprechend nachweisen.

Ihre Nachweispflicht und damit Ihr erster persönlicher Nachweiszeitraum beginnen am Tag der Aufnahme Ihrer vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen Tätigkeit. Nachweiszeiträume dauern fünf Jahre und sind in der Regel unveränderlich. Sie können jederzeit innerhalb dieser fünf Jahre Ihren Fortbildungsnachweis erbringen. Wenn Sie für einen Nachweiszeitraum Ihre Nachweispflicht erfüllt haben, ist für diesen kein weiterer Fortbildungsnachweis mehr erforderlich. Ihr folgender Nachweiszeitraum beginnt nach Ablauf des vorherigen Nachweiszeitraums. Die KVWL bietet Ihnen an, Ihren persönlichen Nachweiszeitraum für Sie zu ermitteln. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

Achten Sie darauf, stets Ihre Barcode-Aufkleber auf die Anwesenheitslisten der Fortbildungsveranstaltungen zu kleben, die Sie besuchen, und bewahren Sie Ihre Teilnahmebescheinigungen auf. Lassen Sie Ihre besuchten Fortbildungen von der für Sie zuständigen Kammer auf Ihr Fortbildungskonto eintragen und beantragen Sie das Fortbildungszertifikat, wenn Sie 250 Fortbildungspunkte erreichen. Sobald Sie Ihr Fortbildungszertifikat erhalten haben, schicken Sie es der KVWL per E-Mail, Fax oder Post. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Nachweispflicht stets rechtzeitig nachkommen.

Ihre Pflicht zur fachlichen Fortbildung gilt als erfüllt, wenn Ihr Fortbildungszertifikat bei der KVWL eingegangen ist und es die Voraussetzungen für die Anerkennung erfüllt.

Ein Fortbildungszertifikat der ÄKWL gilt als Nachweis Ihrer Fortbildung, wenn das Ausstellungsdatum des Fortbildungszertifikats innerhalb Ihres Nachweiszeitraums liegt.

Ein Fortbildungszertifikat der PTK NRW gilt als Nachweis Ihrer Fortbildung, wenn das Datum bis zu dem Sie die Anforderungen für das Fortbildungszertifikat erfüllen (Stichtag) innerhalb Ihres Nachweiszeitraums liegt. Zusätzlich darf sich der Fortbildungszeitraum (fünfjähriger Zeitraum vor dem Stichtag) nicht mit dem des vorherigen Fortbildungszertifikats überschneiden. Im Falle einer Überschneidung können Sie aber mit einem zusätzlichen Kontoauszug nachweisen, dass mindestens 250 Fortbildungspunkte nicht doppelt, sondern ausschließlich für das neue Fortbildungszertifikat angerechnet wurden.

Bei anderen Fortbildungszertifikaten oder sonstigen Fortbildungsnachweisen ermittelt die KVWL individuell, ob eine Anerkennung möglich ist.

Wenn Sie innerhalb Ihres Nachweiszeitraums Ihre Teilnahme an der vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen Versorgung unterbrochen haben, kann sich der Nachweiszeitraum entsprechend verlängern, sofern die Voraussetzungen dafür erfüllt sind.

Das Ruhen der Zulassung unterbricht Ihren Nachweiszeitraum ohne gesonderten Antrag. Sollten Sie dagegen eine von der Fortbildungsverpflichtung erfasste Tätigkeit in einem anderen KV-Bezirk ausgeübt haben, läuft der Nachweiszeitraum weiter.

Wenn Ihr angestellter Kollege seine Beschäftigung länger als drei Monate nicht ausübt, können Sie Ihren Nachweiszeitraum für den Fortbildungsnachweis Ihres Kollegen verlängern lassen. Bitte beantragen Sie dies, indem Sie die Zeiten benennen, in denen Ihr Kollege nicht tätig war.

Die KVWL bietet Ihnen an, Ihren persönlichen Nachweiszeitraum zu ermitteln. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

Der Gesetzgeber hat Sie verpflichtet, Ihre Fortbildung der KVWL innerhalb Ihres Nachweiszeitraums nachzuweisen. Gleichzeitig hat er die Kassenärztlichen Vereinigungen dazu verpflichtet, folgende Maßnahmen vorzunehmen, wenn der Fortbildungsnachweis nicht oder nicht rechtzeitig erbracht wird:

1. Kürzung des vertragsärztlichen Honorars um 10 % für die ersten vier Quartale nach Ablauf des Nachweiszeitraums
2. Kürzung des vertragsärztlichen Honorars um 25 % ab dem fünften Quartal nach Ablauf des Nachweiszeitraums
3. Nach zwei Jahren nach Ablauf des Nachweiszeitraums soll die KVWL beim Zulassungsausschuss einen Antrag auf Entziehung der Zulassung stellen

Wenn Sie der Honorarkürzung unterliegen, können Sie sie beenden, indem Sie den Fortbildungsnachweis nachholen. Dafür haben Sie zwei Jahre Zeit. Diese zweijährige Nachholfrist beginnt nach Ablauf Ihres persönlichen Nachweiszeitraums. Bitte beachten Sie, dass eine Honorarkürzung erst nach Ablauf des Quartals endet, in dem der vollständige Fortbildungsnachweis erbracht wird.

Die nachgeholte Fortbildung wird auf den folgenden Nachweiszeitraum nicht angerechnet. Während der Nachholfrist läuft auch der folgende Nachweiszeitraum bereits. Das bedeutet, dass nach vollständigem Ablauf der zweijährigen Nachholfrist der folgende Nachweiszeitraum nur noch drei Jahre beträgt.

Was sind die rechtlichen Grundlagen?

Seit dem 1. Januar 2004 schreibt § 95d SGB V die Pflicht zur fachlichen Fortbildung für alle an der vertragsärztlichen/-psychotherapeutischen Versorgung teilnehmenden Ärztinnen und Ärzte, Psychologischen Psychotherapeutinnen und -therapeuten und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und -therapeuten verbindlich vor. Im Einvernehmen mit der Bundesärztekammer und der Bundespsychotherapeutenkammer hat der Vorstand der Kassenärztlichen Bundesvereinigung auf dieser Grundlage die "Regelung der Kassenärztlichen Bundesvereinigung zur Fortbildungsverpflichtung der Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten nach § 95d SGB V" (KBV-Regelung) beschlossen. Die Regelung ist zum 1. Juli 2004 in Kraft getreten.

Wer ist von der Fortbildungsverpflichtung nach § 95d SGB V betroffen?

Im Gesetz steht, dass der Vertragsarzt verpflichtet ist, sich fortzubilden. Der Vertragsarzt im Sinne des § 95d SGB V umfasst

• Vertragsärzte,
• Vertragspsychotherapeuten,
• ermächtigte Ärzte sowie Psychotherapeuten am Krankenhaus,
• angestellte Ärzte sowie Psychotherapeute bei Vertragsärzten,
• angestellte Ärzte sowie Psychotherapeuten in Medizinischen Versorgungszentren,
• angestellte Ärzte sowie Psychotherapeuten in Einrichtungen nach § 105 Absatz 1 Satz 2, Absatz 5 (Einrichtungen zur unmittelbaren medizinischen Versorgung) oder nach § 119b SGB V (stationäre Pflegeeinrichtungen).

Den Fortbildungsnachweis von angestellten Ärzten, Psychotherapeuten führt der jeweilige Anstellungsträger.

Nicht von der Fortbildungsverpflichtung nach § 95d SGB V betroffen und damit der KVWL nicht nachweisverpflichtet sind

• angestellte Fachärzte sowie Psychotherapeuten im Krankenhaus, die nicht im Rahmen einer Ermächtigung an der vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen Versorgung teilnehmen,
• Weiterbildungsassistenten,
• Entlastungsassistenten,
• Ärzte sowie Psychotherapeuten, die aufgrund einer Genehmigung des Vorstands der KVWL eine/-n Nachweispflichtige/-n lediglich vertreten und nicht sonst an der vertragsärztlichen oder psychotherapeutischen Versorgung teilnehmen,
• Ärzte sowie Psychotherapeuten, die im Rahmen einer Institutsermächtigung nach §§ 117, 118, 119 oder 119a SGB V angestellt sind,
• Ärzte, die ausschließlich am Notfalldienst und nicht sonst an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmen,
• Psychotherapeuten, die nach Zulassungsverzicht die Ermächtigung erhalten, bereits begonnene Behandlungen abzuschließen.

Die berufsrechtliche Fortbildungspflicht nach dem Fortbildungsrecht der Kammern bleibt stets unberührt, wonach Sie sich regelmäßig fortbilden müssen, wenn Sie Ihren Beruf ausüben (gemäß § 4 Berufsordnung der ÄKWL oder § 15 Berufsordnung der PTK NRW).

Bin ich als Ermächtigter am Krankenhaus gegenüber der KVWL und der ärztlichen Leitung des Krankenhauses nachweispflichtig?

Ja. Wenn Sie als Ermächtigter am Krankenhaus tätig sind, gilt für Sie neben dem § 95d SGB V auch die Regelung des Gemeinsamen Bundesausschusses zur Fortbildung im Krankenhaus, wonach Sie den Fortbildungsnachweis auch gegenüber der ärztlichen Leitung des Krankenhauses zu führen haben (gemäß § 1 Absatz 3). Für diesen Fortbildungsnachweis kann dasselbe Fortbildungszertifikat genutzt werden.

Ich bin in einer überörtlichen Praxis tätig, die sich über zwei (oder mehr) Kassenärztliche Vereinigungen erstreckt. Bin ich beiden (allen) KVen gegenüber nachweisverpflichtet?

Ja. Da Sie in allen KV-Bezirken tätig sein können, über die sich Ihre Praxis erstreckt, ist der Fortbildungsnachweis allen KVen gegenüber zu erbringen, in deren Bezirk Ihre Praxis einen Standort hat. Dies kann jeweils derselbe Fortbildungsnachweis sein.

Wie viele Fortbildungspunkte muss ich erwerben?

Innerhalb Ihres fünfjährigen Nachweiszeitraums sind insgesamt mindestens 250 Fortbildungspunkte zu erwerben. Dies weisen Sie der KVWL in Form eines Fortbildungszertifikats einer Ärztekammer oder einer Psychotherapeutenkammer nach. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung hat im Einvernehmen mit der Bundesärztekammer und der Bundespsychotherapeutenkammer diesen Umfang an Fortbildung festgelegt, der zur Erhaltung und Fortentwicklung der zur Berufsausübung in der vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen Versorgung erforderlichen Fachkenntnisse mindestens notwendig ist; dieser Umfang wird in Fortbildungspunkten gemessen.

Ich bin in einer überörtlichen Praxis tätig, die sich über zwei (oder mehr) Kassenärztliche Vereinigungen erstreckt. Muss ich doppelt so viele Fortbildungspunkte erwerben?

Nein. Sie können Ihre Fortbildung bei jeder Kassenärztlichen Vereinigung mit demselben Fortbildungszertifikat nachweisen.

Ich habe eine Doppelzulassung als Arzt und Zahnarzt. Wie viele Fortbildungspunkte muss ich erwerben?

Innerhalb Ihres fünfjährigen Nachweiszeitraums sind insgesamt mindestens 250 Fortbildungspunkte zu erwerben. Dies weisen Sie der KVWL in Form eines Fortbildungszertifikats einer Ärztekammer nach. Für das Fortbildungszertifikat der ÄKWL können aber auch zahnärztliche Fortbildungen angerechnet werden. Für die Anerkennung der zahnärztlichen Fortbildungen bei der ÄKWL ist die Vorlage von Teilnahmebescheinigungen erforderlich. Die Bescheinigung der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe ist hierfür nicht ausreichend. Bitte sprechen Sie die Antragsmodalitäten mit der ÄKWL ab.

Als Teilzeitbeschäftigter muss ich mich auch fortbilden. Gilt für mich ein geringerer Umfang als für Vollzeitbeschäftigte?

Nein. Auch wenn Sie zeitlich weniger ärztlich oder psychotherapeutisch tätig sind, ist für die Erfüllung Ihrer Fortbildungspflicht dasselbe Maß an Fortbildung erforderlich. Die sozialrechtliche Fortbildungspflicht knüpft nicht an den zeitlichen Umfang Ihrer Tätigkeit an. Entscheidend ist vielmehr, dass jede vertragsärztliche oder vertragspsychotherapeutische Leistung auf dem aktuellen Stand der Medizin oder der Psychotherapie erfolgen muss.

Wie kann ich meine Fortbildung nachweisen?

Ihre Nachweispflicht gilt als erfüllt, wenn Ihr Fortbildungszertifikat bei der KVWL eingegangen ist und es die Voraussetzungen für die Anerkennung erfüllt. Ein Fortbildungszertifikat der ÄKWL gilt als Nachweis Ihrer Fortbildung, wenn das Ausstellungsdatum des Fortbildungszertifikats innerhalb Ihres Nachweiszeitraums liegt. Die ÄKWL übermittelt die Informationen über Ihr ausgestelltes Fortbildungszertifikat automatisch, falls Sie der ÄWKL Ihre Einwilligung zur Übermittlung des Fortbildungszertifikats an die KVWL im Service-Portal der ÄKWL erklärt haben.

Ein Fortbildungszertifikat der PTK NRW gilt als Nachweis Ihrer Fortbildung, wenn das Datum bis zu dem Sie die Anforderungen für das Fortbildungszertifikat erfüllen (Stichtag) innerhalb Ihres Nachweiszeitraums liegt. Zusätzlich darf sich der Fortbildungszeitraum (fünfjähriger Zeitraum vor dem Stichtag) nicht mit dem des vorherigen Fortbildungszertifikats überschneiden. Im Falle einer Überschneidung können Sie aber mit einem zusätzlichen Kontoauszug nachweisen, dass mindestens 250 Fortbildungen nicht doppelt, sondern ausschließlich für das neue Fortbildungszertifikat angerechnet wurden. Die PTK NRW übermittelt die Informationen über Ihr ausgestelltes Fortbildungszertifikat automatisch, falls Sie der KVWL Ihre Einwilligung zum Datentransfer erklärt haben und die PTK NRW auf dem Antragsformular für das Fortbildungszertifikat zur Übermittlung an die KVWL beauftragen.

Der Nachweis Ihrer Fortbildung kann auch durch andere Zertifikate erbracht werden. Diese müssen den Anforderungen der Musterregelungen der Bundesärztekammer bzw. Bundespsychotherapeutenkammer entsprechen. In Ausnahmefällen kann Ihre Fortbildung auch durch sonstige Nachweise anerkannt werden. Hierbei überprüft die KVWL die Übereinstimmung mit den Anforderungen; sie kann dafür eine gutachterliche Stellungnahme der zuständigen Kammer einholen.

Wie erkläre ich gegenüber der Psychotherapeutenkammer NRW mein Einverständnis zur Weitergabe der Informationen über mein Fortbildungszertifikat?

Über das Antragsformular zur Ausstellung Ihres Fortbildungszertifikats: Auf der zweiten Antragsseite können Sie der PTK NRW den Auftrag erteilen, das Fortbildungszertifikat, das Sie mit diesem Formular beantragen, elektronisch an die KVWL zu übermitteln. Dies kann Sie jedoch nur dann tun, wenn Sie zusätzlich der KVWL Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erklärt haben. Denn nur dann können PTK NRW und KVWL Ihre Daten austauschen, sodass eine korrekte Zuordnung Ihres Fortbildungszertifikats möglich ist.

Kann ein Auszug aus dem elektronischen Punktekonto meiner Kammer das Fortbildungszertifikat ersetzen?

In der Regel nicht. Sie müssen den Nachweis Ihrer Fortbildung mit einem Fortbildungszertifikat einer Ärztekammer oder einer Psychotherapeutenkammer erbringen. Sonstige Nachweise sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich; hierbei kann gegebenenfalls ein Auszug vorgelegt werden. Wenn Sie Mitglied der PTK NRW sind und sich der Fortbildungszeitraum (fünfjähriger Zeitraum vor dem Stichtag) mit dem des vorherigen PTK-NRW-Fortbildungszertifikats überschneidet, können Sie mit einem zusätzlichen Kontoauszug nachweisen, dass mindestens 250 Fortbildungen nicht doppelt, sondern ausschließlich für das neue Fortbildungszertifikat angerechnet wurden. Hierzu legen Sie bitte den Kontoauszug zusätzlich zum Fortbildungszertifikat vor.

Ich plane, meine vertragsärztliche/psychotherapeutische Tätigkeit zu beenden. Muss ich den Fortbildungsnachweis trotzdem erbringen?

Wenn Sie Ihre vertragsärztliche/vertragspsychotherapeutische Tätigkeit beenden, bevor Ihr Nachweiszeitraum abläuft, brauchen Sie den Fortbildungsnachweis nicht mehr zu erbringen. Ihre Nachweispflicht endet mit Beendigung Ihrer vertragsärztlichen/psychotherapeutischen Tätigkeit. Bitte beachten Sie aber, dass Sie den Fortbildungsnachweis trotzdem erbringen müssen, wenn Sie wegen Verzögerung bei der Praxisabgabe doch noch über den Ablauf Ihres Nachweiszeitraums hinaus vertragsärztlich/psychotherapeutisch tätig sind. Bitte beachten Sie auch, dass Ihr Nachweiszeitraum bei einem Wechsel in einen anderen KV-Bezirk beibehalten wird und weiterläuft. Die Kassenärztlichen Vereinigungen werden Ihren Nachweiszeitraum miteinander synchronisieren.

Ist gewährleistet, dass ich den Ablauf meines Nachweiszeitraums nicht verpasse?

Die KVWL wird Sie mindestens drei Monate vor Ablauf Ihres Nachweiszeitraums informieren, falls Sie Ihrer Nachweispflicht bis dahin noch nicht nachgekommen sind.
Außerdem informiert Sie die KVWL etwa ein Jahr vor Ablauf Ihres Nachweiszeitraums, damit Sie noch genügend Zeit haben, Fortbildungsveranstaltungen zu besuchen, falls Ihnen noch Fortbildungen für einen vollständigen Fortbildungsnachweis fehlen.

Was passiert, wenn ich der KVWL meine Fortbildung nicht nachweise?

Der Gesetzgeber hat die Kassenärztlichen Vereinigungen dazu verpflichtet, die folgenden Maßnahmen vorzunehmen, wenn der Fortbildungsnachweis nicht oder nicht rechtzeitig erbracht wird:

1. Kürzung des vertragsärztlichen Honorars um 10 % für die ersten vier Quartale nach Ablauf des Nachweiszeitraums
2. Kürzung des vertragsärztlichen Honorars um 25 % ab dem fünften Quartal nach Ablauf des Nachweiszeitraums
3. Nach zwei Jahren nach Ablauf des Nachweiszeitraums soll die KVWL beim Zulassungsausschuss einen Antrag auf Entziehung der Zulassung stellen

Wird mein gesamtes Honorar gekürzt?

Es wird nur das Honorar gekürzt, dass durch die Teilnahme an der vertragsärztlichen/-psychotherapeutischen Versorgung erwirtschaftet wird. Privatärztliche Verdienste unterliegen somit nicht der Honorarkürzung durch die KVWL.

Was kann ich tun, damit die Honorarkürzung endet?

Die Honorarkürzung endet nach Ablauf des Quartals, in dem der Fortbildungsnachweis erbracht wird. Wenn der Zulassungsausschuss den Antrag auf Zulassungsentzug (vgl. Frage 3.2. Nr. 3) ablehnt, endet die Honorarkürzung erst, wenn der vollständige Fortbildungsnachweis für den folgenden Nachweiszeitraum erbracht wird.

Die Fortbildung kann innerhalb von zwei Jahren nach Ablauf des Nachweiszeitraums nachgeholt werden. Die nachgeholte Fortbildung wird nicht auf den folgenden Nachweiszeitraum angerechnet.

Ich bin in einer Gemeinschaftspraxis tätig. Wie verhält es sich hier mit der Honorarkürzung?

Auf Grund des personenbezogenen Charakters der Fortbildungsverpflichtung wird nicht das gesamte Honorar der Praxis gekürzt, sondern nur das Honorar des Fortbildungsverpflichteten, dessen Fortbildungsnachweis nicht erbracht wurde.
Das kürzungsfähige Honorar wird anhand der Leistungskennzeichnung mit den LANRn ermittelt. Von diesem Grundsatz wird abgewichen, wenn Zweifel bestehen, ob die Kennzeichnung mit der LANR die tatsächlichen Verhältnisse abbildet oder die Ermittlung des Kürzungsbetrages allein auf der Grundlage der gekennzeichneten Leistungen tatsächlich unmöglich ist. In diesen Fällen wird das kürzungsfähige Honorar ermittelt, indem die von der Praxis abgerechnete Leistungsmenge durch die Zahl der in der Praxis vorhandenen Vertragsarztsitze geteilt wird.
Bei Jobsharing-Praxen wird für die Ermittlung des Kürzungsbetrages zusätzlich eine „Jobsharing-Quote“ gebildet, die sowohl den jeweiligen Tätigkeits- bzw. Beschäftigungsumfang berücksichtigt als auch den Umstand, dass zwei (ggf. drei) Ärzte mit nur einem Vertragsarztsitz zum Fortbildungsnachweis verpflichtet waren.

Was ist ein Nachweiszeitraum?

Ein Nachweiszeitraum ist der fünfjährige Zeitraum, innerhalb dessen Sie Ihrer Nachweispflicht nach § 95d SGB V nachkommen müssen. Endet ein Nachweiszeitraum, beginnt am Folgetag der nächste Nachweiszeitraum.

Ihr erster persönlicher Nachweiszeitraum beginnt am Tag der Aufnahme Ihrer vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen Tätigkeit. Nachweiszeiträume dauern fünf Jahre und sind in der Regel unveränderlich. Die KVWL ermittelt Ihren persönlichen Nachweiszeitraum und teilt ihn Ihnen auf Wunsch mit.

Wann endet mein erster Nachweiszeitraum?

Ihr erster persönlicher Nachweiszeitraum endet fünf Jahre nach dem Tag der Aufnahme Ihrer vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen Tätigkeit. Die KVWL ermittelt Ihren persönlichen Nachweiszeitraum und teilt ihn Ihnen auf Wunsch mit.

Wann beginnt mein Nachweiszeitraum?

Ihr erster Nachweiszeitraum beginnt mit dem Tag, an dem Sie Ihre vertragsärztliche/ psychotherapeutische Tätigkeit aufnehmen.

Die folgenden Nachweiszeiträume beginnen stets am Folgetag des Tages, an dem der vorherige Nachweiszeitraum endet.

Beispiel:

• Beschluss des Zulassungsausschusses, Zulassung am 10. Januar 2012,
• Aufnahme der vertragsärztlichen/-psychotherapeutischen Tätigkeit am 1. Februar 2012,
• Beginn des ersten Nachweiszeitraums am 1. Februar 2012,
• der erste Nachweiszeitraum endet am 31. Januar 2017,
• der nächste Nachweiszeitraum beginnt folglich am 1. Februar 2017.

Beginnt mit dem Ausstellungsdatum meines Fortbildungszertifikats ein neuer Nachweiszeitraum?

Nein. Ihre Nachweiszeiträume sind unveränderlich. Die Ausstellung eines Fortbildungszertifikats verkürzt Ihren Nachweiszeitraum nicht und hat nicht den Neubeginn Ihres Nachweiszeitraums zur Folge. Ein neuer Nachweiszeitraum beginnt erst nach Ablauf des vorherigen fünfjährigen Nachweiszeitraums.

Beispiel:

• Ende des Nachweiszeitraums: 30. Juni 2009
• Ausstellungsdatum des Fortbildungszertifikats: 1. Februar 2009
• Beginn des neuen Nachweiszeitraums: 1. Juli 2009

Wie teile ich der Psychotherapeutenkammer NRW meinen Nachweiszeitraum mit, sodass mein Fortbildungszertifikat das richtige Datum ausweist?

Die PTK NRW braucht die Information über Ihren Nachweiszeitraum nur, wenn Beginn und Ende weiter als fünf Jahre auseinanderliegen. Dies kann bei Tätigkeitspausen oder anderen Verlängerungen des Nachweiszeitraums vorkommen. In dem Fall fordern Sie bei der KVWL bitte die Bescheinigung über Ihren Nachweiszeitraum an. Sie erhalten eine detaillierte Aufstellung, wie sich Ihr Nachweiszeitraum zusammensetzt. Diese können Sie der PTK NRW vorlegen, damit sie Ihren Fortbildungszeitraum (fünfjähriger Zeitraum vor dem Stichtag) entsprechend verlängert.
Andernfalls können Sie den Stichtag auf dem Antragsformular für das Fortbildungszertifikat so wählen, dass er innerhalb Ihres Nachweiszeitraums liegt und mindestens fünf Jahre Abstand zum Stichtag oder Ausstellungsdatum des vorherigen Fortbildungszertifikats hat.

Ich ziehe mit meiner Praxis um. Wird dadurch mein Nachweiszeitraum verändert?

Nein. Ihr Nachweiszeitraum ist nicht durch Verlegung Ihres Vertragsarztsitzes veränderlich. Auch wenn Sie in einen anderen KV-Bezirk wechseln, bleibt der bisherige Nachweiszeitraum bestehen.
Wenn durch den Umzug Hemmungen in der Tätigkeit entstehen, lesen Sie bei der nächsten Frage weiter.

Wodurch kann mein Nachweiszeitraum verändert werden?

In der Regel sind die fünfjährigen Nachweiszeiträume unveränderlich. Jedoch gibt es einige Situationen, in denen eine Unterbrechung zustande kommt, die zur Verlängerung eines Nachweiszeitraums führt:

• Das Ruhen Ihrer Zulassung verlängert automatisch Ihren Nachweiszeitraum um die Zeit des Ruhens Ihrer Zulassung. Hierzu ist kein gesonderter Antrag erforderlich.
• Wenn Sie auf Ihre Zulassung/Ermächtigung/Genehmigung zur Anstellung verzichten und diese später erneut beantragen, ist Ihre Nachweispflicht für die Zeit der Nichtausübung Ihrer vertragsärztlichen/-psychotherapeutischen Tätigkeit unterbrochen. Ihr Nachweiszeitraum verlängert sich um die entsprechende Zeit automatisch.
• Der Nachweiszeitraum von angestellten Ärztinnen und Ärzten oder Psychotherapeutinnen und -therapeuten wird um die Zeit verlängert, in der sie ihre Beschäftigung nicht ausüben, wenn diese drei Monate übersteigt und Sie die Verlängerung des Nachweiszeitraums beantragen.
• Wegen der Coronaviruspandemie ist Ihr Nachweiszeitraum um bis zu acht Quartale verlängert, wenn Sie zwischen dem 01.04.2020 und dem 31.03.2022 vertragsärztlich oder vertragspsychotherapeutisch tätig waren.

Verlängert das Ruhen meiner Zulassung meinen Nachweiszeitraum?

Ja. Das Ruhen Ihrer Zulassung verlängert automatisch Ihren Nachweiszeitraum um die entsprechende Zeit. Hierzu ist kein gesonderter Antrag erforderlich.

Ich war eine Zeit lang nicht vertragsärztlich/-psychotherapeutisch tätig. Wird dadurch mein Nachweiszeitraum verlängert?

Ja. Wenn Sie auf Ihre Zulassung/Ermächtigung/Genehmigung zur Anstellung verzichten und später erneut beantragen, ist Ihre Nachweispflicht für die Zeit der Nichtausübung Ihrer vertragsärztlichen/-psychotherapeutischen Tätigkeit unterbrochen. Ihr Nachweiszeitraum verlängert sich um die entsprechende Zeit automatisch. Wenn Sie aber in dieser Zeit in einem anderen KV-Bezirk arbeiten, läuft Ihr Nachweiszeitraum weiter.

Ein angestellter Arzt war eine Zeit lang nicht tätig. Wird dadurch der Nachweiszeitraum für dessen Fortbildungsnachweis verlängert?

Ja, auf Antrag. Der Nachweiszeitraum für den Fortbildungsnachweis von angestellten Ärzten oder Psychotherapeuten wird um die Zeit verlängert, in der sie ihre Beschäftigung nicht ausüben, wenn diese drei Monate übersteigt und Sie die Verlängerung des Nachweiszeitraums beantragen.

Wie erlange ich ein Fortbildungszertifikat?

Beantragen Sie bei der für Sie zuständigen Kammer die Ausstellung Ihres Fortbildungszertifikats, wenn Sie dort Fortbildungen nachgewiesen haben, die einem Umfang von mindestens 250 anrechenbaren Fortbildungspunkten entsprechen. Über das Antragsverfahren erhalten Sie Auskunft bei der für Sie zuständigen Kammer.

Wie kann ich auf mein Fortbildungskonto zugreifen?

Es gibt die Möglichkeiten eines Online-Zugriffs und einer telefonischen Auskunft. Erkundigen Sie sich bei der für Sie zuständigen Kammer.

Wie fülle ich mein Fortbildungskonto?

Bei dem Besuch von Fortbildungsveranstaltungen können Sie durch Aufkleben Ihrer Barcode-Aufkleber oder durch das Einscannen Ihres Fortbildungsausweises Ihre Fortbildungspunkte automatisch registrieren lassen. Als Mitglied der PTK NRW müssen Sie dabei darauf achten, dass die Fortbildung von der Psychotherapeutenkammer NRW oder der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein (Qualitätszirkel) akkreditiert ist.

Eine weitere Möglichkeit sind die Teilnahmebescheinigungen, die jeder Veranstalter den Teilnehmern an einer Fortbildungsveranstaltung auszustellen hat. Reichen Sie diese Teilnahmebescheinigungen jeweils der für Sie zuständigen Kammer in Kopie ein, damit die Fortbildungsveranstaltungen auf Ihrem Fortbildungskonto registriert werden. Teilnahmebescheinigungen von Fortbildungsveranstaltungen, die bereits auf Ihrem Fortbildungskonto registriert sind, brauchen Sie nicht mehr einzureichen. Erkundigen Sie sich im Zweifel bei der für Sie zuständigen Kammer.

Können Fortbildungspunkte, die über die erforderlichen 250 hinausgehen, auf das nächste Fortbildungszertifikat und damit auf den nächsten Nachweiszeitraum angerechnet werden?

Als Mitglied der ÄKWL stellt sie Ihr Fortbildungskonto bei Ausstellung des Fortbildungszertifikats auf Null. D. h. alle bis dahin erworbenen Fortbildungspunkte fließen in dieses Fortbildungszertifikat. Alle nach Ausstellung erworbenen Fortbildungspunkte rechnet die ÄKWL auf Ihr nächstes Fortbildungszertifikat an, solange diese nicht älter sind als fünf Jahre. Wenn dieses nächste Fortbildungszertifikat die Voraussetzungen für die Anerkennung auf den nächsten Nachweiszeitraum erfüllt, können Sie so diese Fortbildungen für den nächsten Nachweiszeitraum nutzen.

Als Mitglied der PTK NRW geben Sie bei Antrag des Fortbildungszertifikats einen Stichtag an. Dieser bezeichnet das Enddatum eines fünfjähren Fortbildungszeitraums, innerhalb dessen die PTK NRW Ihre Fortbildungen für das Fortbildungszertifikat zählt. Alle Fortbildungen, die Sie nach diesem Stichtag besuchen, können Sie auf das nächste Fortbildungszertifikat anrechnen lassen, indem Sie bei dessen Antrag einen neuen Stichtag angeben, der höchstens fünf Jahre später als die zu berücksichtigende Fortbildung liegt. Wenn dieses nächste Fortbildungszertifikat die Voraussetzungen für die Anerkennung auf den nächsten Nachweiszeitraum erfüllt, können Sie so diese Fortbildungen für den nächsten Nachweiszeitraum nutzen.

Wird ein Selbststudium (nicht bepunktete Fortbildung durch Fachliteratur/Lehrmittel) anerkannt?

Ja. 50 Fortbildungspunkte werden innerhalb Ihres fünfjährigen Nachweiszeitraums ohne gesonderten Nachweis für Ihr Selbststudium anerkannt. Die ÄKWL schreibt Ihnen jeweils im Februar automatisch 10 Fortbildungspunkte gut. Der PTK NRW geben Sie eine Selbsterklärung ab, in der Sie erklären, in welchem Umfang Sie Ihr Selbststudium betrieben haben. Hierfür werden Ihnen maximal 50 Fortbildungspunkte angerechnet.

Wird eine Fortbildung für ein Fortbildungszertifikat auch anerkannt, wenn sie während einer Unterbrechung meines Nachweiszeitraums absolviert wurde?

Ja. Die ÄKWL und die PTK NRW erkennen Fortbildungen für ein Fortbildungszertifikat an unanhängig von der Art der zum Zeitpunkt der Fortbildung ausgeübten ärztlichen/psychotherapeutischen Tätigkeit.

Wann gilt ein Fortbildungszertifikat der Ärztekammer Westfalen-Lippe als Nachweis meiner Fortbildung?

Ein Fortbildungszertifikat der ÄKWL gilt als Nachweis Ihrer Fortbildung, wenn das Ausstellungsdatum des Fortbildungszertifikats innerhalb Ihres Nachweiszeitraums liegt.

Wann gilt ein Fortbildungszertifikat der Psychotherapeutenkammer NRW als Nachweis meiner Fortbildung? 

Ein Fortbildungszertifikat der PTK NRW gilt als Nachweis Ihrer Fortbildung, wenn das Datum bis zu dem Sie die Anforderungen für das Fortbildungszertifikat erfüllen (Stichtag) innerhalb Ihres Nachweiszeitraums liegt. Zusätzlich darf sich der Fortbildungszeitraum (fünfjähriger Zeitraum vor dem Stichtag) nicht mit dem des vorherigen Fortbildungszertifikats überschneiden. Im Falle einer Überschneidung können Sie aber mit einem zusätzlichen Kontoauszug nachweisen, dass mindestens 250 Fortbildungen nicht doppelt, sondern ausschließlich für das neue Fortbildungszertifikat angerechnet wurden.

Ab wann können Fortbildungen für ein Fortbildungszertifikat der Ärztekammer Westfalen-Lippe anerkannt werden? 

Alle nach Ausstellung des vorherigen Fortbildungszertifikats erworbenen Fortbildungspunkte rechnet die ÄKWL auf Ihr nächstes Fortbildungszertifikat an, solange diese nicht älter sind als fünf Jahre.

Ab wann können Fortbildungen für ein Fortbildungszertifikat der Psychotherapeutenkammer NRW anerkannt werden?

Alle Fortbildungen, die Sie nach dem Datum besuchen, bis zu dem Sie die Anforderungen für das vorherige Fortbildungszertifikat erfüllen (Stichtag), können Sie auf das nächste Fortbildungszertifikat anrechnen lassen, indem Sie bei dessen Antrag einen neuen Stichtag angeben, der höchstens fünf Jahre später als die zu berücksichtigende Fortbildung liegt.

An wen kann ich mich wenden?

Ihre Ansprechpartner bei Fragen zum Fortbildungszertifikat, Fortbildungskonto, Fortbildungspunkten und zum Bestellen neuer Barcode-Aufkleber:

• für Ärzte:

Ärztekammer Westfalen-Lippe
Ressort Fortbildung, Sachgebiet Zertifizierung

0251 929-2244
 

• für psychologische Psychotherapeuten:

Psychotherapeutenkammer NRW,
Mitgliederberatung Fortbildungskonto

0211 522847-31
_{(Mo - Do: 13:00 - 15:00 Uhr)}

Bei Fragen zur Fortbildungspflicht nach § 95d SGB V und zu Nachweiszeiträumen und Fragen zur Berechnung des Honorarkürzungsbetrags helfen Ihnen die Ansprechpartner der KVWL witer.