Digi-ManagerIn
Ausgezeichnete Fortbildung für nicht-ärztliches Praxispersonal
Die KVWL hat 2023/24 zum ersten Mal eine Fortbildung zur Digi-ManagerIn für die Etablierung von Digitalisierungsbeauftragten in Arztpraxen und psychotherapeutischen Praxen im Rahmen eines Pilotprojektes angeboten. Die Zielgruppe ist das nicht-ärztliche Praxispersonal.
Das Pilotprojekt, das Ende 2022 grünes Licht vom Bundesgesundheitsministerium erhalten hat und entsprechend gefördert wurde, ist in Kooperation mit der Ärztekammer Westfalen-Lippe und dem Lehrstuhl für Gesundheitsinformatik der Universität Witten/Herdecke entstanden.
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Am 24. Februar 2025 ist das erfolgreiche Fortbildungsangebot in eine neue Runde gestartet. Die Auftaktveranstaltung diente vor allem dem Kennenlernen – sowohl der Teilnehmer als auch der Inhalte.
Das sind die Inhalte der Fortbildung
Das Fortbildungsformat ist modular angelegt. Es wird sowohl theoretisches Wissen vermittelt als auch praktisch vor Ort gelernt. Die Praxisinhaber erklären sich bereit, ihre Mitarbeiterin für diese anfallenden Schulungsstunden freizustellen. Der Kostenpunkt der Fortbildung liegt bei 990 Euro.
Der Schwerpunkt liegt in der Ausbildung von Multiplikatoren, die die eigenen Praxisabläufe digitalisieren und zu Ansprechpartnern für die Digitalisierung der Patientenversorgung werden. Hierzu verwendet die KVWL ihr eigens entwickeltes „digitales Reifegradmodell für Arztpraxen“. Damit können der Digitalisierungsgrad der Praxis erhoben und Optimierungspotenziale herausgearbeitet werden.
Im Anschluss an die Auftaktveranstaltung zum Kennenlernen mit allen Teilnehmern und Praxisinhabern folgen die Theoriekurse zu Einführung in die TI und Digitalisierung sowie zu den TI-Anwendungen. Zeitnah startet die Praxisarbeit in der KVWL. Hier besuchen die Digi-ManagerInnen die dipraxis der KVWL und nehmen an Workshops zu den Themen Projekt-, Praxis-, Konflikt- und Changemanagement teil. Parallel bietet die KVWL den Praxisinhabern die Möglichkeit, an einer dreistündigen virtuellen Basisveranstaltung teilzunehmen.
Die Fortbildung endet mit einer gemeinsamen Abschlussveranstaltung.
- Kosten: 990 Euro
- Das Projekt richtet sich an Praxen aus Westfalen-Lippe
- Der Praxisinhaber stimmt der Teilnahme zu; das Projekt richtet sich an das nicht-ärztliche Personal in Praxen
- Teilnahme an den Veranstaltungen der Fortbildung
- Selbststudium und digitales Reifegradmodell
- Erstellung einer individuellen Digitalisierungsstrategie
- Nach der Teilnahme an allen Veranstaltungen erhalten die Digi-ManagerInnen einen Teilnahmenachweis
- Gesamtzeitraum: 24. Februar bis 30. April 2025
- 24. Februar 2025: Auftaktveranstaltung virtuell (18 bis 20 Uhr)
- 28. Februar 2025: Einführung in die TI & Digitalisierung virtuell (ganztägig)
- 4. März 2025: TI-Anwendungen und Ausblick virtuell (ganztägig)
- 6. und 7. März 2025: Praxistage Gruppe 1 Präsenz (ganztägig)
- 12. März 2025: Basiswissen TI & Digitalisierung für Praxisinhaber virtuell (nachmittags)
- 13. und 14. März 2025: Praxistage Gruppe 2 Präsenz (ganztägig)
- 11., 18., 21., 25. und 28. März sowie 1. April 2025: Auswahl-Termine für die dipraxis-Führung (vormittags, fünf Stunden)
- 30. April 2025: Abschlussveranstaltung hybrid (nachmittags)
Digitales Reifegradmodell
Die KVWL hat in Kooperation mit der Universität Witten/Herdecke ein Reifegradmodell zur Erhebung des Digitalisierungsgrads in Praxen entwickelt.
Das Modell misst Haupt- und Nebenfaktoren anhand von fünf Kategorien (Unternehmenssteuerung, Infrastruktur, Behandlung & Therapie, Patientenlenkung und Administration). Die fünf Kategorien unterteilen sich in 50 Kriterien, die jeweils auf einer fünfstufigen Skala einzustufen sind.
Die Ergebnisse werden im nächsten Schritt anhand einer Grafik dargestellt. So erhalten die Praxen einen Überblick über ihren Digitalisierungsgrad und die Bereiche, in denen noch Verbesserungsbedarf besteht.
Über die Fortbildung zur Digi-ManagerIn
(März 2024) Jakob Scholz, stellvertretender Leiter IT & Digital Health bei der KVWL, zieht ein erstes Resümee zum Projekt Digi-ManagerIn. Eine Digi-ManagerIn treibt Transformationsprozesse in Praxen voran – patienten- und serviceorientiert. In der deutschlandweit einmaligen Fortbildung geht es um die Vermittlung von theoretischem und praktischem Wissen zur Digitalisierung und digitalen Tools.